Da esquerda para a direita:
Larissa, Isis, Renata, Lucas, Saulo, Luis, Marcelo.
Vamos lá galera marcar esse gol de solidariedade!
Projeto com o objetivo de arrecadar 420 ovos de páscoa para crianças das instituições mantidas pela ACCV(Associação Cristã Caminhos da Verdade).
A instituição tem sede em São Paulo e realiza, dentre outros trabalhos, atendimento à crianças e adolescentes carentes, creche gratuita, atendimento médico e odontológico, distribuição de enxoval a recém nascidos e cestas básicas.
Realizado por alunos do curso de Gestão de projetos da Fundação Vanzolini/USP na disciplina Simulação de Projetos
segunda-feira
sábado
01/02 - Início dos Trabalhos
Após várias conversas foi realizada nossa reunião de KickOff !
Na reunião foram discutidos os seguintes pontos:
Responsáveis:
Na reunião foram discutidos os seguintes pontos:
- Matriz de Responsabilidades - Criação em nivel macro.
- Project Charter - Atividade já iniciada pela Isis. Atualização. Há pontos que precisam ser validados com o cliente.
- WBS - Criação em nível macro.
- Pesquisa de Fornecedores - Atividade iniciada pela Larissa. Criada planilha de acompanhamento.
- Apresentação - Atividade iniciada pela Larissa. Apresentação com o intuito de mostrar o projeto aos patrocinadores e ajudar na busca de recursos.
Responsáveis:
- Apresentação / Fornecedores - Larissa
- WBS / Matriz de Responsabilidades - Marcelo
- Pesquisa de patrocinadores - Grupo
- Contatos com o cliente - Renata
- Agendar visita à instituição
- Aprovar Project Charter
- Elaborar Plano de Comunicação
- Elaborar Plano de Risco
- Elaborar Plano de Qualidade
- Continuar pesquisa de patrocinadores
sexta-feira
02/02 - WBS
O WBS foi idealizado na reunião que realizamos na terça e finalizado pelo Marcelo.
Permite visão do projeto no nível de entregáveis.
quinta-feira
03/02 - Project Charter
Foi criado o Project Charter (clique para acessar).
O documento define mais claramente os objetivos e fronteiras do projeto, bem como o produto final.
Está atualizado com as seguintes informações até o momento:
Termo de Abertura do Projeto:
O documento define mais claramente os objetivos e fronteiras do projeto, bem como o produto final.
Está atualizado com as seguintes informações até o momento:
Termo de Abertura do Projeto:
- Objetivo do Projeto
- Escopo
- Interessados (Stakeholders)
- Prazo estimado para a conclusão do Projeto
- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto
- Equipe básica
- Premissas
- Gerente do Projeto
03/02 - Matriz de Responsabilidades
Esta matriz reflete a estrutura de responsabilidades identificada para orientar os trabalhos.
Num nível macro a Isis está com a gestão do projeto, a Renata responsável pela comunicação com a instituição. Nesse item estou com a gestão do Blog. O Marcelo ficou com a organização da parte financeira, a Larissa em aquisições e o Lucas na logística.
Uma atividade comum a todos a participação na arrecadação de recursos, coordenada pelo Luis.
Nesse sentido, o grupo está amadurecendo a idéia de rifar produtos SmartBox.
quarta-feira
04/02 - Pesquisa de Fornecedores
A Larissa está efetuando o levantamento dos fornecedores e cotações.
A lista tem aproximadamente 20 empresas.
Ela menciona dificuldades no sentido de que muitas empresas não tem os preços formados. Segundo as mesmas, os preços serão divulgados em meados de março.
Foi encontrado um ovo de R$ 6,00 que pode servir.
A lista tem aproximadamente 20 empresas.
Ela menciona dificuldades no sentido de que muitas empresas não tem os preços formados. Segundo as mesmas, os preços serão divulgados em meados de março.
Foi encontrado um ovo de R$ 6,00 que pode servir.
terça-feira
06/02 - Feedback
Na aula de sábado foi feito nosso primeiro report à turma sobre o andamento das atividades.
Uma versão resumida da apresentação foi criada para auxiliar na divulgação do trabalho para as empresas.
O professor sugeriu modificações no Blog e obtivemos sugestões da turma sobre como conseguir recursos financeiros junto às organizações.
Foi sugerido também que efetuássemos uma solicitação junto à secretaria da Vanzolini de uma carta de apresentação (O prazo de retorno é 7 dias úteis). A Renata já efetuou a solicitação.
A Isis comunicou que serão realizadas reuniões semanais com o grupo às Tercas Feiras. A previsão é que façamos uma visita à ACCV ainda esta semana.
Abaixo segue o cronograma macro que apresentamos:
Uma versão resumida da apresentação foi criada para auxiliar na divulgação do trabalho para as empresas.
O professor sugeriu modificações no Blog e obtivemos sugestões da turma sobre como conseguir recursos financeiros junto às organizações.
Foi sugerido também que efetuássemos uma solicitação junto à secretaria da Vanzolini de uma carta de apresentação (O prazo de retorno é 7 dias úteis). A Renata já efetuou a solicitação.
A Isis comunicou que serão realizadas reuniões semanais com o grupo às Tercas Feiras. A previsão é que façamos uma visita à ACCV ainda esta semana.
Abaixo segue o cronograma macro que apresentamos:
segunda-feira
08/02 - 2a Reunião Semanal
Hoje a noite atualizamos o Project Charter com a criação dos itens:
Foram discutidas sugestões para alavancar a divulgação do trabalho.
Vamos verificar a existência de jornais comunitários na região e possíveis pequenas empresas interessadas em contribuir.
O jornal faria a cobertura da entrega, divulgando o nome dos patrocinadores.
Pensamos em criar uma conta bancária e divulgar o blog em redes sociais na internet, família e amigos.
A Renata verificará no Itaú se podemos abrir uma conta tipo poupança
O Luiz verificará se dá para fazer depósito em conta pela Internet.
A Renata vai solicitar também um folder da instituição.
Conseguimos a carta de apresentação na secretaria. Agora, de posse da carta e da apresentação podemos iniciar a busca de patrocínio nas empresas.
- Análise dos Riscos do Projeto
- Plano de Gerenciamento da Qualidade
- Plano de Comunicações
A Larissa irá incluir na apresentação.
O grupo discutiu novas estratégias para angariar fundos.
O grupo discutiu novas estratégias para angariar fundos.
Além da procura por doação nas empresas (a Renata vai ver no Itaú e eu com um amigo da Abrinq) e rifa, foi discutida a possibilidade de buscar doações de consumidores em hipermercados.
Essa idéia teve grande aceitação, mas apresenta uma restrição. Só poderá ser realizada a partir de março, quando os ovos estarão nas lojas.
Foram discutidas sugestões para alavancar a divulgação do trabalho.
Vamos verificar a existência de jornais comunitários na região e possíveis pequenas empresas interessadas em contribuir.
O jornal faria a cobertura da entrega, divulgando o nome dos patrocinadores.
Pensamos em criar uma conta bancária e divulgar o blog em redes sociais na internet, família e amigos.
A Renata verificará no Itaú se podemos abrir uma conta tipo poupança
O Luiz verificará se dá para fazer depósito em conta pela Internet.
A Renata vai solicitar também um folder da instituição.
Conseguimos a carta de apresentação na secretaria. Agora, de posse da carta e da apresentação podemos iniciar a busca de patrocínio nas empresas.
domingo
10/02 - Recursos...
O Luis encontrou um material interessante para busca de recursos (link). Já foi inclusive incluído na página do professor.
Ele também validou a possibilidade de criar uma conta em site e associar a do banco a ela. Vale tanto para conta corrente como conta poupança. Links dos sites que fazem isso:
Após inúmeras tentativas de conciliar o tempo de todos, marcamos de fazer uma visita à instituição nesse sábado após a aula. Será muito útil para que possamos fechar as últimas pendências do escopo e tirar dúvidas.
Apliquei algumas melhorias no blog após sugestões do professor e da equipe.
Está faltando um flyer para mandarmos pela internet. A Renata está verificando com alguns contatos.
Ele também validou a possibilidade de criar uma conta em site e associar a do banco a ela. Vale tanto para conta corrente como conta poupança. Links dos sites que fazem isso:
Após inúmeras tentativas de conciliar o tempo de todos, marcamos de fazer uma visita à instituição nesse sábado após a aula. Será muito útil para que possamos fechar as últimas pendências do escopo e tirar dúvidas.
Apliquei algumas melhorias no blog após sugestões do professor e da equipe.
Está faltando um flyer para mandarmos pela internet. A Renata está verificando com alguns contatos.
sábado
11/02 - Feedback da Aula e Reunião
Apresentamos à turma nossos planos de riscos, qualidade e comunicação que criamos durante a semana. Segue principais pontos destes documentos:
Após nosso report à turma fizemos uma reunião para discutir as principais dificuldades:
Plano de Comunicação
Plano de Riscos
Plano de Qualidade
Após nosso report à turma fizemos uma reunião para discutir as principais dificuldades:
- A Renata irá conversar com uma amiga de publicidade para coletar sugestões sobre o folder
- Apresentamos ao professor nossa dificuldade em conseguir agenda que concilie o grupo e os horários da ACCV. O professor sugeriu que marquemos reunião com a Carla em outro local, deixando a visita à instituição para outro momento. O escopo precisa ser fechado o mais rápido possível para iniciarmos as arrecadações. A Renata já entrou em contato com a Carla sugerindo uma reunião e expondo essas preocupações.
- Com relação à abertura da conta discutimos quem deveria ser o titular. O ideal é que a conta seja vinculada ao CNPJ da ACCV, mas é importante que o grupo tenha permissão para consulta de saldo. Essa sugestão será levada na reunião com a Carla.
- O Luis sugeriu a colocação de nossas fotos no site para auxiliar na identificação da equipe junto aos contatos pessoais.
- Fechar escopo com a Carla (ACCV)
- Elaborar material de divulgação
- Iniciar arrecadação
sexta-feira
14/02 - Reunião de Fechamento do Escopo
Isis e Renata conseguiram se reunir com a Carla para alinhar as dúvidas remanescentes.
Essas foram as definições:
A GP Isis definiu como meta desta semana finalizarmos o material de divulgação para iniciarmos a arrecadação na próxima semana. Seguem as responsabilidades:
Essas foram as definições:
Tamanho do ovo | 160 gramas; pode conter brinquedos. |
Local de armazenamento | A ACCV tem local para armazenar os ovos. |
Entrega | A entrega dos ovos pelo fornecedor deve ser realizada em horário comercial. |
Distribuição dos ovos para as crianças | A distribuição será feita no salão da ACCV, para as 300 crianças da SEI – Serviço de Educação Integrado, com as crianças divididas em dois grupos por faixa etária: de 11 a 17 anos e de 4 a 10 anos. |
Data e horário para distribuição dos ovos para as crianças da SEI | Será realizada em um sábado, em data a ser confirmada por email pela Carla, entre 11h30 e 13h00. |
Entrega dos ovos das crianças da creche e de São Vicente | Os ovos devem ser entregues na ACCV, que se responsabiliza pela distribuição nestas entidades |
Data máxima de entrega dos ovos pelo fornecedor | 02/04/2010 |
Outros produtos | A verba excedente arrecadada será destinada a compra de produtos alimentícios para as crianças das entidades da ACCV |
Atividades recreativas | Não deve haver atividade recreativa que envolva as crianças individualmente, como pintura, devido ao grande número de crianças e ao tempo restrito para distribuição. Porém, pode haver atividades que envolvam todas as crianças - teatro, show ou música. |
Conta bancária | A ACCV tem disponível uma conta corrente do Banco Itaú, publicada no site da entidade, que pode ser utilizada para depósitos bancários. Após o depósito, deve ser enviado um email para Carla do comprovante do depósito. |
Abatimento de Imposto de Renda | As doações à ACCV não implicam em abatimento de Imposto de Renda. |
Pagamento de Fornecedores | A própria ACCV pode fazer o pagamento de fornecedores, mediante boleto bancário e nota fiscal para fins contábeis. |
Divulgação | Todo material de divulgação do projeto será enviado à Carla para aprovação da ACCV. |
Estabelecimentos Comerciais na região da ACCV | Carla informou que não há nenhum estabelecimento comercial de grande porte da região que contribua com a entidade continuamente. |
Jornais de Bairro | Carla informou que não houve nenhum tipo de envolvimento dos Jornais de Bairro em projetos anteriores. |
Não é escopo do Projeto | · Carla informou que a entrega de ovos para crianças é realizada apenas para as crianças que estiverem na SEI no dia da distribuição. · A ACCV se responsabiliza pela divulgação da data da distribuição para os pais/responsáveis · Os ovos não serão abertos no local da distribuição |
A GP Isis definiu como meta desta semana finalizarmos o material de divulgação para iniciarmos a arrecadação na próxima semana. Seguem as responsabilidades:
Todos que puderem:
Visita na ACCV no dia 17/02/11 – entre 19h30 e 20h00. A Carla estará lá até 21h00.
Carla afirmou que nunca houve problemas de segurança no local.
Renata:
Verificar se teremos apoio profissional para preparação do material de divulgação.
Saulo e Larissa:
Concluir o material de divulgação esta semana, que será utilizado caso a Renata não consiga recursos de empresas.
Larissa:
Elaborar proposta de email padrão para envio aos fornecedores.
Subistituir o padrão da apresentação dos fornecedores pelo do Blog
Marcelo:
Definir o controle de arrecadação.
Luis:
Verificar o uso do PayPal nas condições especificadas pela entidade.
Isis:
Revisar Project Charter
Lucas:
Preparar proposta de cronograma do projeto
quinta-feira
16/02 - Planilha de Arrecadação
A grupo está discutindo alternativas para centralização das doações. A conta informada pela Carla da ACCV tem a restrição da necessidade de envio de comprovante de depósito para a instituição.
Além disso, para solicitar resgate para pagarmos as despesas será necessário nota fiscal. Isso para a compra dos ovos é ótimo, no entanto, para pagarmos a festa de entrega será complicado.
Uma alternativa é que utilizemos a conta somente para doações de empresas. Para doações individuais o dinheiro será centralizado em uma pessoa da equipe.
O Luis verificou que o PayPal emite comprovante de depósito. A informação precisa ser submetida à ACCV para aprovação desta solução.
O Marcelo criou uma planilha de arrecadação que detalha o volume recebido de empresas e de amigos. O material está versionado no Media Fire, Item Documentos na aba lateral. Segue um trecho:
A Isis efetuou a atualização do Project Charter, que também já está disponível em Documentos.
Saulo criou uma primeira versão do folder que utilizaremos para solicitar doações a particulares. Este foi submetido à aprovação do grupo e será apresentado no blog em breve.
quarta-feira
17/02 - Folder de Divulgação
O protótipo criado foi submetido à aprovação do grupo.
Foram sugeridas modificações no texto e já temos uma versão utilizável.
A Renata está verificando com uma estudante de publicidade um modelo de email que podemos utilizar como padrão para solicitar recursos. O layout já foi rascunhado.
O Marcelo criou uma conta de e-mail para contato de arrecadação.
Algumas frases motivadoras que surgiram nos e-mails recentemente. Não podia deixar de postar aqui:
" Precisamos sair do zero.Cada reunião que participo fico contando os R$ que podia estar pedindo.
Foram sugeridas modificações no texto e já temos uma versão utilizável.
A Renata está verificando com uma estudante de publicidade um modelo de email que podemos utilizar como padrão para solicitar recursos. O layout já foi rascunhado.
O Marcelo criou uma conta de e-mail para contato de arrecadação.
Algumas frases motivadoras que surgiram nos e-mails recentemente. Não podia deixar de postar aqui:
" Precisamos sair do zero.Cada reunião que participo fico contando os R$ que podia estar pedindo.
O não como resposta eu já tenho. Uma vez ouvi que a diferença de uma pessoa de sucesso ou não, é a quantidade de "nãos" que ouviu.Como nós somos pessoas de sucesso, vamos aos nossos nãos e sims, certo?" Isis
"Vamos lá galera, ânimo estamos na reta final." Marcelo
terça-feira
20/02 - Doações via PayPal
O Luis criou o código para doações via PayPal.
A partir dessa funcionalidade adicionada no canto superior direito, o usuário poderá efetuar doações de qualquer valor usando o sistema de pagamento seguro.
O botão está logo no início da página do lado direito.
Segue a tela que irá aparecer depois de clicar no botão "Doar".
Na região em destaque VERMELHO é colocado o valor a ser doado. Clicar em atualizar valor.
Para pessoas que NÃO possuem conta no PayPal:
A Larissa atualizou a apresentação padrão para envio a fornecedores.
O Lucas irá criar o texto para email externo.
As arrecadações começaram!
A Isis e a Renata já conseguiram donativos de amigos.
Breve serão divulgados valores no blog!
A partir dessa funcionalidade adicionada no canto superior direito, o usuário poderá efetuar doações de qualquer valor usando o sistema de pagamento seguro.
O botão está logo no início da página do lado direito.
Segue a tela que irá aparecer depois de clicar no botão "Doar".
Na região em destaque VERMELHO é colocado o valor a ser doado. Clicar em atualizar valor.
Para pessoas que NÃO possuem conta no PayPal:
- Clicar na palavra CONTINUAR.
- Na região em destaque AZUL, preencha as informações necessárias e clique em aceitar e continuar.
- A doação é feita através de cartão de crédito.
- Preencher na região destacada VERDE e-mail e senha e clicar em entrar.
A Larissa atualizou a apresentação padrão para envio a fornecedores.
O Lucas irá criar o texto para email externo.
As arrecadações começaram!
A Isis e a Renata já conseguiram donativos de amigos.
Breve serão divulgados valores no blog!
segunda-feira
24/02 - Situação da Semana
A Isis verificou a atividade de recreação com a empresa TioMau. A mesma se mostrou disposta a ajudar.
No entanto, precisa de mais informações para ver o que pode nos emprestar: vídeo, fantasia,...
O escritório também fica no Butantã, altura 6000 da Corifeu.
O Luis detalhou como efetuar doações via PayPal.
Combinamos divulgar no blog o resultado das arrecadações às quartas-feiras.
Ela também viu oportunidades para ampliação de escopo:
A Renata já encaminhou as informações para sua amiga estudante de publicidade Daniela, que irá montar o email.
A Larissa enxugou a apresentação para fornecedores e atualizou a planilha de fornecedores. Segue os melhores precos:
Confirmou a pronta entrega de uma das empresas, que pode ser bem útil.
No entanto, precisa de mais informações para ver o que pode nos emprestar: vídeo, fantasia,...
O escritório também fica no Butantã, altura 6000 da Corifeu.
O Luis detalhou como efetuar doações via PayPal.
Foi atualizado o procedimento na postagem desse assunto.
Combinamos divulgar no blog o resultado das arrecadações às quartas-feiras.
Até o momento temos R$ 600,00 provenientes de doações de amigos.
Na rodapé foram anexados gráficos para acompanhamento das doações.A Isis começou a estudar possíveis alternativas para eventual sobra de dinheiro ao final. Algumas delas são a compra de mantimentos ou lanche para o dia do evento. Para isso, será necessário fazer levantamento.
A Isis e o Marcelo visitaram a ACCV quarta feira a noite para validar junto à Carla nosso material de divulgação (email, apresentação e folder). Os materiais foram aprovados pela instituição.
A Isis identificou a situação do local para realizarmos o evento:- O salão é grande, mas há muitas cadeiras.
- Tem um projetor com telão, e uma cabine de som.
- Também tem uma mesa grande, tipo bancada.
- Se servimos algo no almoço, temos de levar antes, pois elas começam a preparar às 7h30.
- Em dia de festa pode ter refrigerante.
- Fazer fritura (hambúrguer) é problema.
- Não tem exaustor no fogão.
- Tem fogão industrial e fogão de 6 bocas comum.
- Só tem exaustor no forno de pão (foi um projeto da vanzolini que deu)
- Eles vão começar curso de música e estão pedindo doações de violão.
- Aceitam papel de rascunho (utilizado somente em uma das faces).
- Ausencia de equipamentos profissionais para preparação de suco
A Renata já encaminhou as informações para sua amiga estudante de publicidade Daniela, que irá montar o email.
A Larissa enxugou a apresentação para fornecedores e atualizou a planilha de fornecedores. Segue os melhores precos:
Confirmou a pronta entrega de uma das empresas, que pode ser bem útil.
domingo
28/02 - Carta da ACCV e Teste do PayPal
Segue a carta de apresentação da instituição:
Sábado a Renata fez um teste de doação no serviço do PayPal.
O sistema envia um comprovante para a instituição com o recibo, nome da instituição e do doador.
(as informações foram mascaradas para segurança)
sexta-feira
02/03 - Reunião da semana
Ontem realizamos uma reunião (Isis, Renata, Marcelo e Saulo) na qual conversamos sobre a arrecadação.
Concluímos que se cada um arrecadar em torno de R$ 500,00 atingimos a meta.
Se não atingirmos os valores individuais deveremos trabalhar nos outros itens da definida na estratégia de arrecadação.
A Isis já iniciou contato com um possível patrocinador para os ovos de páscoa.
Também enviamos para a Carla uma proposta de cardápio para o almoço (cachorro quente).
Esta já foi aprovada. A Carla mencionou que a entrega deve ser realizada antes do dia de distribuição.
Também sugeriu que para sobremesa usemos sorvete em potinhos ou picolé.
Ela irá nos passar as quantidades.
A Isis iniciou a cotação desses itens que será complementada pelo Marcelo. Segue valores até o momento:
Concluímos que se cada um arrecadar em torno de R$ 500,00 atingimos a meta.
Se não atingirmos os valores individuais deveremos trabalhar nos outros itens da definida na estratégia de arrecadação.
A Isis já iniciou contato com um possível patrocinador para os ovos de páscoa.
Também enviamos para a Carla uma proposta de cardápio para o almoço (cachorro quente).
Esta já foi aprovada. A Carla mencionou que a entrega deve ser realizada antes do dia de distribuição.
Também sugeriu que para sobremesa usemos sorvete em potinhos ou picolé.
Ela irá nos passar as quantidades.
A Isis iniciou a cotação desses itens que será complementada pelo Marcelo. Segue valores até o momento:
Picolé:
acima de 100 unidades – R$ 0,50 cada (menos de 100 unidade é R$ 1,00)
Valor estimado: 300 x 0,50 = 150,00
Massa:
pote de 10litros – R$ 50,00 (serve em torno de 60 bolas)
Valor estimado: 300 x 0,84 (a bola) = 252,00
quinta-feira
10/03 - Situação Atual
O grupo arrecadou até o momento R$ 1363,00.
As doações são provenientes em sua totalidade de amigos dos integrantes da equipe.
Desse total, R$ 250,00 foi doado através da ferramenta PayPal.
A Daniela, amiga da Renata, com ajuda de colegas de faculdade, desenhou 11 protótipos de e-mail padrão para solicitarmos doações de empresas. A proposta abaixo obteve maior aprovação por parte da equipe:
As doações são provenientes em sua totalidade de amigos dos integrantes da equipe.
Desse total, R$ 250,00 foi doado através da ferramenta PayPal.
A Daniela, amiga da Renata, com ajuda de colegas de faculdade, desenhou 11 protótipos de e-mail padrão para solicitarmos doações de empresas. A proposta abaixo obteve maior aprovação por parte da equipe:
Gostaríamos de agradecer a Daniella Hasegava pela ótimo trabalho na criação deste folder!
segunda-feira
17/03 - Situação do Projeto
A Daniela está dando os ajustes finais no email de divulgação.
Em paralelo, o Marcelo e Isis encaminharam a solicitação de doação para 2 grandes fabricantes de chocolate.
Eles estão esperando a resposta para que seja possível definir se iremos atacar outras possibilidades de arrecadação. A previsão é que no final do mês compremos os ovos de páscoa.
A Larissa está continuando a cotação de preços de ovos e doação junto a possíveis fornecedores.
A Renata repassou ao grupo as quantidades de materiais necessários para realização do almoço. Segue:
Em paralelo, o Marcelo e Isis encaminharam a solicitação de doação para 2 grandes fabricantes de chocolate.
Eles estão esperando a resposta para que seja possível definir se iremos atacar outras possibilidades de arrecadação. A previsão é que no final do mês compremos os ovos de páscoa.
A Larissa está continuando a cotação de preços de ovos e doação junto a possíveis fornecedores.
A Renata repassou ao grupo as quantidades de materiais necessários para realização do almoço. Segue:
- Salsicha - 16 kg
- Pães (de cachorro quente) - 300
- Batata - 300 de batata chips ou 3 a 4 quilos de batata palha.
- Massa de tomate (pendente de resposta da ACCV)
- Refrigerantes (pendente de resposta da ACCV)
sábado
19/03 - Feedback da aula
Ontem o grupo apresentou o andamento dos trabalhos à turma.
Estamos tendo dificuldades na arrecadação junto à empresas pois algumas delas só fazem doações que geram um benefício duradouro como aquisição de equipamentos ou materiais não perecíveis.
Foi atualizada planilha de arrecadação. Até o momento temos R$ 1583,00. Falta muito para atingirmos a meta. No entanto o grupo segue firme na busca de alternativas!
Vimos o trabalho de arrecadação em hipermercados realizado por outro projeto da turma. O sucesso obtido por essa equipe nesse sentido foi inspirador, de forma que decidimos iniciar contatos junto a grandes hipermercados. A Renata e o Lucas devem verificar nos próximos dias.
O Luis publicou o trabalho em uma rede social de solidariedade da empresa dele. O retorno até o momento foi pequeno mas há potencial. Eu e o Lucas divulgamos o trabalho em nossas redes sociais do Facebook. Também estou tentando buscar parcerias junto a associações de profissionais que prestam serviço comunitário.
A Larissa atualizou as cotações obtidas em fornecedores. Precisamos negociar descontos para obter melhores preços. Segue a cotação mais interessante até o momento:
O Luis deve ir até uma dessas empresas tentar negociação nos próximos dias.
sexta-feira
25/03 - Reunião da Equipe
Ontem o grupo se na Vanzolini reuniu para fechar definições:
Essa semana recebemos a doação de um colega da sala: O Fábio Kitamura!
Obrigado pela ajuda Fabio! Que sua doação ajude a inspirar os outros!
Hoje na aula a Isis levou amostras de ovos de páscoa na aula para homologarmos. O ovo da marca D apresentou melhor avaliação da turma. Essa empresa também fechou proposta de desconto no preço mais competitiva (R$ 6,00) de forma que optamos pela compra nesse fornecedor.
O Luís já terminou a cotação dos preços do almoço no atacadista ao qual ficou responsável. Ao término das cotações de todos será feita consolidação para definirmos onde será comprado.
A Isis fez contato com a empresa Tio Mau, que prometeu dar um retorno sobre como poderá nos ajudar na próxima semana.
Foi definido que utilizaremos o valor de R$ 6,03 como referência para compra dos ovos de páscoa. Este é o valor cotado no fabricante A. A Isis trouxe uma amostra da marca D. Todos aprovaram o ovo desse novo fabricante. Optaremos por este, se conseguirmos o preço equivalente ao da marca A.
Definida data limite para compra: 28/03/2011.
Atribuições definidas para os próximos dias:
Tarefa | Responsável |
Confirmar cotação com fabricante A | Isis |
Cotar com o fabricante D | Isis |
Cotar serviço de cachorro quente | Marcelo |
Enviar email para classe | Renata |
Cotar alimentos para almoço | Luis, Saulo, Marcelo e Larissa |
Verificar com Carla a forma de pagamento | Luis |
Valor médio para o serviço de cachorro quente no dia do evento:
Ø Cachorro quente: 1,30 lanche
Ø Refrigerante: 1,40 copo
Obrigado pela ajuda Fabio! Que sua doação ajude a inspirar os outros!
Hoje na aula a Isis levou amostras de ovos de páscoa na aula para homologarmos. O ovo da marca D apresentou melhor avaliação da turma. Essa empresa também fechou proposta de desconto no preço mais competitiva (R$ 6,00) de forma que optamos pela compra nesse fornecedor.
O Luís já terminou a cotação dos preços do almoço no atacadista ao qual ficou responsável. Ao término das cotações de todos será feita consolidação para definirmos onde será comprado.
quinta-feira
29/03 - Nova opção de compra
A Isis recebeu contato de um dos nossos fornecedores que ofereceu ovo de 150 gramas com surpresa a R$ 6,03.
Esse é o valor que o mesmo fabricante sugerido pelo ovo de 160 gramas, que também oferece a entrega em veículo refrigerado.
Como há um novo diferencial (brinquedo) o grupo decidiu retomar a votação sobre qual seria o fornecedor escolhido.
Em paralelo, o Luís está verificando se a compra deve ser feita em nome da ACCV ou pelo grupo, bem como os horários disponíveis para entrega na instituição.
Também realizei a cotação do almoço em outro atacadista. Agora temos duas bases de preço para comparação.
quarta-feira
31/03 - Compra dos ovos de páscoa
O grupo escolheu o fabricante Ben Hur como fornecedor dos ovos de Páscoa.
Este irá fornecer ovos de 150 g com brinquedo surpresa a R$ 6,03 a unidade.
Já foi feito o pedido conforme imagem abaixo (alguns campos foram apagados por segurança) e o sinal já foi pago ao fornecedor:
Nas doações via Pay Pal temos até o momento a seguinte situação:
Dessa forma teremos em breve uma meta concluída que é a compra dos ovos.
As arrecadações continuam no sentido de fecharmos o almoço das crianças no dia da entrega (16/04).
Este irá fornecer ovos de 150 g com brinquedo surpresa a R$ 6,03 a unidade.
Já foi feito o pedido conforme imagem abaixo (alguns campos foram apagados por segurança) e o sinal já foi pago ao fornecedor:
Nas doações via Pay Pal temos até o momento a seguinte situação:
Dessa forma teremos em breve uma meta concluída que é a compra dos ovos.
As arrecadações continuam no sentido de fecharmos o almoço das crianças no dia da entrega (16/04).
segunda-feira
03/04 - Cotação do almoço e camiseta da equipe
O Marcelo consolidou a cotação do almoço pesquisada por Luis, Marcelo e Saulo. Segue a tabela com os preços mais competitivos encontrados:
Ele estimou um acréscimo de 40% no valor para compra de itens de maior demanda como refrigerante, pão, salsicha, etc. Dessa forma o almoço para as crianças ficará em aproximadamente R$ 700,00.
Diante desse valor tornou-se mais competitivo contratar um carrinho de cachorro quente. Este irá sair por R$ 550,00. O grupo estudará a possibilidade junto à ACCV.
O Marcelo também criou um modelo de camiseta que usaremos no dia da entrega. Este foi votado pela equipe e salvo algumas modificações deve ser utilizado. Segue abaixo o logo da frente:
A camiseta será comprada com recursos da própria equipe do projeto e deverá custar R$ 18,00/unidade.
Ele estimou um acréscimo de 40% no valor para compra de itens de maior demanda como refrigerante, pão, salsicha, etc. Dessa forma o almoço para as crianças ficará em aproximadamente R$ 700,00.
Diante desse valor tornou-se mais competitivo contratar um carrinho de cachorro quente. Este irá sair por R$ 550,00. O grupo estudará a possibilidade junto à ACCV.
O Marcelo também criou um modelo de camiseta que usaremos no dia da entrega. Este foi votado pela equipe e salvo algumas modificações deve ser utilizado. Segue abaixo o logo da frente:
A camiseta será comprada com recursos da própria equipe do projeto e deverá custar R$ 18,00/unidade.
domingo
06/04 - Fantasia de Coelho
A Renata consultou a Carla da ACCV sobre a possibilidade de contratarmos a barraquinha de cachorro-quente. A idéia foi rejeitada pelos motivos:
- Experiências passadas não foram interessantes;
- Possibilidade de confusão devido ao curto espaço de tempo disponível;
- Possibilidade de desperdício em função do lanche servido ser grande demais para a criança;
- Sujeira em excesso.
Em virtude disso a Carla sugeriu que o grupo doe os itens do almoço que será produzido na instituição e entregue às crianças em pratinhos.
O Luis conseguiu uma fantasia de coelho para um dos integrantes da equipe utilizar no dia. A idéia foi muito bem recebida. Quem vai usar ainda é mistério... Vai ser divertido!
quarta-feira
13/04 - Reunião da Equipe
A entrega dos ovos foi feita com sucesso pelo fornecedor no dia 07/04, com o pagamento sendo realizado com um sinal em 31/03 e o restante com a entrega:
Recebemos um feedback interessante da Benhur que vale a pena compartilhar:
"Obrigado Marcelo, foi um prazer negociar com vocês, principalmente pela lisura e organização. Esperamos que vocês tenham ficado satisfeitos com o produto entregue."
O Marcelo irá comprar no Assaí (fornecedor escolhido) os itens do almoço.O grupo combinou se reunir logo pela manhã no sábado com o intuito de preparar o local. A Cláudia, esposa do Marcelo nos ajudou e comprou 200 bexigas e enfeite para o salão. O almoço e a entrega dos ovos terão a duração total de 2 horas e ocorrerá nos seguintes horários:
Abaixo os comprovantes dos pagamentos realizados:
"Obrigado Marcelo, foi um prazer negociar com vocês, principalmente pela lisura e organização. Esperamos que vocês tenham ficado satisfeitos com o produto entregue."
A equipe se reuniu ontem para discutir lições aprendidas do projeto e elaborar uma apresentação final para a aula de sexta.Também discutimos alternativas e detalhes para o evento de sábado (16/04).
Recebemos a doação de R$ 500,00 do grupo da Elizabeth (http://projetosaladolar.wordpress.com/).
Essa doação nos permitiu caixa para completar a compra do almoço das crianças. Nosso agradecimento especial à esse grupo que mostrou solidariedade e espírito de equipe ao doar o excedente de sua arrecadação para nosso projeto.
O Marcelo irá comprar no Assaí (fornecedor escolhido) os itens do almoço.O grupo combinou se reunir logo pela manhã no sábado com o intuito de preparar o local. A Cláudia, esposa do Marcelo nos ajudou e comprou 200 bexigas e enfeite para o salão. O almoço e a entrega dos ovos terão a duração total de 2 horas e ocorrerá nos seguintes horários:
- 11:30 - crianças de 11 a 17 anos
- 12:30 - crianças de 4 a 10 anos
segunda-feira
14/04 - Mapa sistêmico
O Lucas finalizou o mapa sistêmico que iniciamos na reunião de terça-feira. Ele descreve a dinâmica dos acontecimentos que marcaram este projeto.
14/04 - Compra e entrega dos itens do almoço
O Marcelo (com sua pequena ajudante) foi às compras hoje e já entregou os itens do almoço na ACCV.
Repare que não sobrou muito lugar no carro...
A compra somou R$ 642,12. Com isso há um caixa excedente de R$ 562,79 que será doado à instituição após deduzido o valor dos itens referentes à decoração do local no dia da entrega.
O Maurício (Tio Mau) entrou em contato com a Isis hoje e se dispôs a nos emprestar mais duas fantasias de coelho. Os enfeites foram comprados pela Isis e Renata.
Repare que não sobrou muito lugar no carro...
A compra somou R$ 642,12. Com isso há um caixa excedente de R$ 562,79 que será doado à instituição após deduzido o valor dos itens referentes à decoração do local no dia da entrega.
O Maurício (Tio Mau) entrou em contato com a Isis hoje e se dispôs a nos emprestar mais duas fantasias de coelho. Os enfeites foram comprados pela Isis e Renata.
Assinar:
Postagens (Atom)