Essas foram as definições:
Tamanho do ovo | 160 gramas; pode conter brinquedos. |
Local de armazenamento | A ACCV tem local para armazenar os ovos. |
Entrega | A entrega dos ovos pelo fornecedor deve ser realizada em horário comercial. |
Distribuição dos ovos para as crianças | A distribuição será feita no salão da ACCV, para as 300 crianças da SEI – Serviço de Educação Integrado, com as crianças divididas em dois grupos por faixa etária: de 11 a 17 anos e de 4 a 10 anos. |
Data e horário para distribuição dos ovos para as crianças da SEI | Será realizada em um sábado, em data a ser confirmada por email pela Carla, entre 11h30 e 13h00. |
Entrega dos ovos das crianças da creche e de São Vicente | Os ovos devem ser entregues na ACCV, que se responsabiliza pela distribuição nestas entidades |
Data máxima de entrega dos ovos pelo fornecedor | 02/04/2010 |
Outros produtos | A verba excedente arrecadada será destinada a compra de produtos alimentícios para as crianças das entidades da ACCV |
Atividades recreativas | Não deve haver atividade recreativa que envolva as crianças individualmente, como pintura, devido ao grande número de crianças e ao tempo restrito para distribuição. Porém, pode haver atividades que envolvam todas as crianças - teatro, show ou música. |
Conta bancária | A ACCV tem disponível uma conta corrente do Banco Itaú, publicada no site da entidade, que pode ser utilizada para depósitos bancários. Após o depósito, deve ser enviado um email para Carla do comprovante do depósito. |
Abatimento de Imposto de Renda | As doações à ACCV não implicam em abatimento de Imposto de Renda. |
Pagamento de Fornecedores | A própria ACCV pode fazer o pagamento de fornecedores, mediante boleto bancário e nota fiscal para fins contábeis. |
Divulgação | Todo material de divulgação do projeto será enviado à Carla para aprovação da ACCV. |
Estabelecimentos Comerciais na região da ACCV | Carla informou que não há nenhum estabelecimento comercial de grande porte da região que contribua com a entidade continuamente. |
Jornais de Bairro | Carla informou que não houve nenhum tipo de envolvimento dos Jornais de Bairro em projetos anteriores. |
Não é escopo do Projeto | · Carla informou que a entrega de ovos para crianças é realizada apenas para as crianças que estiverem na SEI no dia da distribuição. · A ACCV se responsabiliza pela divulgação da data da distribuição para os pais/responsáveis · Os ovos não serão abertos no local da distribuição |
A GP Isis definiu como meta desta semana finalizarmos o material de divulgação para iniciarmos a arrecadação na próxima semana. Seguem as responsabilidades:
Todos que puderem:
Visita na ACCV no dia 17/02/11 – entre 19h30 e 20h00. A Carla estará lá até 21h00.
Carla afirmou que nunca houve problemas de segurança no local.
Renata:
Verificar se teremos apoio profissional para preparação do material de divulgação.
Saulo e Larissa:
Concluir o material de divulgação esta semana, que será utilizado caso a Renata não consiga recursos de empresas.
Larissa:
Elaborar proposta de email padrão para envio aos fornecedores.
Subistituir o padrão da apresentação dos fornecedores pelo do Blog
Marcelo:
Definir o controle de arrecadação.
Luis:
Verificar o uso do PayPal nas condições especificadas pela entidade.
Isis:
Revisar Project Charter
Lucas:
Preparar proposta de cronograma do projeto
